宏达公司西安分公司新建之初，文书工作从无到有，刚刚起步。该公司王秘书工商管理专业毕业，应聘录用后负责公司的文书工作。王秘书笔头功夫不错，老板欣赏有加，可他对文书的平时管理和立卷工作却知之甚少。起初，他把所有文件都塞在一个文件柜中，可半年不到，柜子里的各种文件就塞得乱七八糟。有一次，总经理急着要查一份合同正本，王秘书竟然花了半个多小时才找到，让总经理等得很着急。事后，总经理狠狠训斥了他一顿，还责令他限期改进工作。王秘书苦思冥想了好几天，终于想出了个办法，他将全公司的文件分成两类，一类命名为“收来文件”，另一类命名为“发出文件”。从此，他就把所有文件按这两个类别归卷保存。到了第二年初，王秘书打算将这两类文件分别立卷装订，结果发现每一类别中的文件数量实在太多，如此立卷归档，今后借阅、查找肯定会产生很多麻烦。他想给文件再加以细分，但却想不出分类的好办法。综合题（30分）

（1）

请你思考：你认为王秘书应该将文件如何分类才更为合理？

正确答案：参考答案提示及评分标准：1.王秘书分的两个类目：“收到文件”与“发出文件”只是说明文件的来源，并不是文件分类的类目。2.编制文件的类目，有两种方式：一种是按年度―组织机构分类，一种是按年度（）问题分类。每一类目的下面还可以设条款。条款应当体现作者、问题和名称三个立卷特征。3.王秘书所在的公司是个新建的公司，内部机构还不太稳定，可以先把公司的所有文件按所涉及的问题分成若干类，如生产类、广告策划类、教育培训类等，然后再在下面细分，如广告策划类的下面可设“广告策划书”“广告策划合同等”。