移交档案时,需做好()清单,内容包括档案名称、责任者、文件日期等,以方便管理和查找。


移交档案时,需做好()清单,内容包括档案名称、责任者、文件日期等,以方便管理和查找。

正确答案:移交

在移交档案的过程中,制作移交清单是非常重要的步骤。移交清单是一份记录移交档案相关信息的清单,其中包括档案的名称、责任者、文件日期等重要信息。移交清单的目的是为了方便管理和查找档案,确保档案的有序性和可检索性。

通过制作移交清单,可以清楚地了解每个档案的内容和属性,以及责任者和文件日期等关键信息。这样一来,在需要查找某个档案时,只需参考移交清单即可快速定位所需档案,提高档案管理的效率和准确性。

移交清单还可以作为档案移交过程中的一种交接凭证,确保档案的移交工作得以完整和规范进行。同时,移交清单也是档案管理部门进行档案审核和核对的重要依据之一。

因此,制作移交清单是移交档案时必要的步骤,有助于管理和查找档案,确保档案的有序性和可管理性。


Tag:档案知识竞赛 时间:2023-06-06 09:59:57