档案整理的第一步,就是要确定档案的基本整理单位,即(),以此明确件/卷的构成以及件/卷内的排序。
档案整理的第一步,就是要确定档案的基本整理单位,即(),以此明确件/卷的构成以及件/卷内的排序。
正确答案:组件或组卷
在档案整理的第一步中,确定档案的基本整理单位是非常重要的。这个单位可以是组件或组卷,具体取决于档案的规模和组织结构。
组件是指档案中的最小单位,通常是单个文件或单个文件夹。每个组件都有一个唯一的标识符,例如文件编号,用于区分和定位。
组卷是指由一组相关的组件组成的整理单位,通常是一组具有相同或相关主题、内容或功能的文件组合。组卷通常以一个主题或活动为基础,如某个项目、某个部门的文件等。
确定档案的基本整理单位有助于明确档案的结构和组成,以及件/卷内的排序方式。根据确定的单位,可以对档案进行分类、排序和编目,确保档案的有序性和可检索性。这是档案整理中非常重要的一步,为后续的整理工作奠定了基础。
Tag:档案知识竞赛
时间:2023-06-06 10:02:06